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新機能|グループへの参加メンバーを効率的に管理するユーザーリスト

 

ユーザーリスト機能を追加し、ユーザーのリストを中央管理して各グループの参加メンバーをリストで管理できるようになりました。

 

ユーザリストとは

これまでKibelaのグループはそれぞれグループごとに参加メンバーを追加・削除する必要があり、組織の変更が発生する度に毎回メンバーを個別に管理する必要がありました。

 

このグループにメンバーを個別に追加・削除できるという柔軟性の高さはそのままに、それに加えて中央でユーザーのリストを作成し、そのリストをグループの参加メンバーとして指定できるようにしました。

 

例えば部署毎やグループ会社毎のリストを作成しておき、そのリストを各グループの参加メンバーとして指定しておけば、メンバーを中央で一括管理することができます。

 

ユーザリスト1

 

ユーザリストの作成

ユーザーリストは、チームの管理権限を持つユーザーが、チームの設定画面から作成・管理することができます。

 

チーム設定の「ユーザーリスト管理(/team/user_lists)」にアクセスすると、作成したユーザーリストの一覧が表示されます。新たにリストは「新しいユーザーリストを作成」ボタンから作成できます。

 

作成したユーザーリストを選択すると、そのユーザーリストの管理画面が表示されます。この管理画面から、ユーザーをリストに追加したり、複数選択して一括で削除することもできます。

 

ユーザリスト3

 

グループのメンバー管理からリストを選択

作成したユーザーリストは、グループ管理画面の「メンバー管理」から、グループ参加ユーザーリストとして選択することができます。

 

メンバー管理のグループ参加ユーザーリストから「ユーザーリストを追加」ボタンを押すと、作成済みのリストが一覧表示されるので、そのグループに参加させたいリストを選択してください。削除する時は、操作の欄にあるアイコン(三点アイコン)から「グループから削除」できます。

 

ユーザリスト3

 

ユーザーリストの今後について

今回はまず、グループ参加メンバーを中央管理するための機能として、エンタープライズプランのチーム限定で先行提供しています。今後はユーザーリストをSAML 2.0認証のIdP側のプロビジョニングと同期させる機能の提供を検討しており、Kibelaの管理をより簡単で安全に行えるよう改善を進めてまいります。Kibelaのユーザー管理機能に関するご意見やご要望がございましたら、画面右下の「サポート」ボタンよりお気軽にお寄せください。