新機能｜添付ファイルの中身も検索可能に

Kibelaの検索機能が拡張され、アップロードした添付ファイルの中身も検索対象となりました。これにより、記事やコメントだけでなく、添付ファイルも含めた包括的な検索が可能になります。

対象となるファイル形式と条件

検索対象となるのは、記事やコメントに添付された画像以外の以下の形式のファイルです。

PDF
Word
Excel
PowerPoint
HTML
TEXT

また検索対象となるファイルには、サイズと文字数に上限がありますのでご注意ください。

●70MB以下のファイルは中身も含めて検索対象に
●70MBを超えるファイルはタイトルのみが検索対象に
●検索対象になる文字情報は1ファイル10万文字まで

検索画面の操作方法

Kibela上部に表示された検索フォームから任意の文字列で検索を行った時に、これまでの記事とコメントに加えて、添付ファイル内の文字情報も検索対象としてヒットします。添付ファイルにはファイルであることを表すアイコンが先頭に表示されます。

検索結果はこれまで同様、ソート順を変更したり、絞り込み条件を指定して絞り込むことができます。種類から「添付ファイル」を選択すると、検索対象をファイルのみに絞り込むこともできますので、ヒットする件数が多い時にご活用ください。

検索結果に表示されたファイルをクリックすると対象ファイルをダウンロードし、ファイル名の横に表示された「プレビュー」ボタンをクリックするとその場でファイル内容をプレビューできるウィンドウが表示されます。

添付ファイル活用の今後について

Kibelaでは今回追加した添付ファイルの検索だけでなく、ファイルのプレビュー改善やインポート機能など、様々な改善を行っていく予定です。社内ドキュメント管理でお困りの点がありましたら、Kibela画面右下のサポートボタンからフィードバックをお寄せください。