Bit Journey

個人情報の取扱いについて

株式会社ビットジャーニー（以下「当社」といいます）は、当社の個人情報保護方針に基づき、お預かりする個人情報の管理に細心の注意を払います。

株式会社ビットジャーニー 代表取締役　間渕 紀彦

1. 個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2. 個人情報の取得

当社は以下の方法で個人情報の取得を行います。

当社が提供するサービス（以下、「サービス」といいます。）をご利用いただく皆様（以下、「ユーザー」といいます。）に関する個人情報

  • 氏名、メールアドレス、電話番号
  • その他当社の入力フォームその他当社が定める方法を通じて入力または送信される情報

当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報

  • 当社採用選考業務に関する情報（履歴書、職務経歴書等）

従業者情報

  • 雇用・労務管理や健康管理等の安全配慮に必要な情報

当社が提供するサービスの利用に伴い、当社が収集する情報（サービスのアクセス状況や利用方法に関する情報）

  • アクセスログに関する情報
  • 端末情報、広告識別子、Cookie、IPアドレス等

3. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。

当社が提供するサービス（以下、「サービス」といいます。）をご利用いただく皆様（以下、「ユーザー」といいます。）に関する個人情報

  • サービスのご提供およびご案内のため
  • サービスのご利用料金をご請求するため
  • サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
  • ご本人へのご連絡のため
  • サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
  • 利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
  • 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  • お問い合わせ対応のため
  • ユーザーが他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスから提供される情報（当該外部サービスで利用するID、メールアドレス等）

当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報

  • 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
  • 採用選考の合否判定のため

従業者情報

  • 人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、健康管理、福利厚生業務を含む）
  • 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
  • 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）

従業者の個人番号

  • 年金の資格取得･確認、給付を受ける際に利用。
  • 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。
  • 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用。
  • 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。
  • 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。

上記以外の個人情報の利用目的については、9. 個人情報に関するお問い合わせ まで個別にお問い合わせください。

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

4. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係る基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

6. 個人情報の管理

当社は、個人情報の保護に関し、個人情報の紛失、誤用及び改変を防ぐための措置を講じ、適切な管理・監督を行います。また、個人情報を廃棄する必要がある場合は、適切な方法で確実に廃棄又は消去します。

（１）基本方針の策定
個人データの適正な取り扱いの確保のための「関係法令・ガイドライン等の遵守」「不適正な利用の禁止」、「個人情報の安全管理」、「継続的な改善」、「個人情報の問い合わせ窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。
（２）個人データの取り扱いに係る規律の整備
収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供及び消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。定期的に自己点検を実施するとともに、定期的に監査を実施しています。
（４）人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
（５）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施します。物理的な破壊等によるデータ削除を行っています。
（６）技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び従業者を明確化し、不要なアクセスを防止しています。不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（７）外的環境の把握
委託先における個人データの安全管理体制等について評価を行い、適切な監督を行っています。海外サービスの利用についても制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

7. 個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報について、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しております。ご本人確認をさせていただいた上で合理的な期間及び範囲で回答いたします。

8. 利用者情報や行動履歴等の取得と利用

利用者情報とは、個人情報に該当しない、ユーザーの識別に係る情報、サービス上の行動履歴等を意味します。当社は以下のアクセス解析サービスを導入しています。

Google Analytics
利用規約 / Googleプライバシーポリシー

Mixpanel
利用規約 / プライバシーポリシー

9. 特定個人情報の取扱いについて

10. ご提供者ご本人が個人情報を与えることの任意性について

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問合せ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。

11. リンク先における個人情報

第三者のリンク先サイトで行われている個人情報の取扱いに関しては、当該サイトのプライバシーポリシーに則って管理されます。いかなる場合でも当社は責任を負いません。

12. 個人情報取り扱いについての変更手続き

当社は、本内容の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。

13. 個人情報に関するお問合せ

（１）事業者名
株式会社ビットジャーニー 代表取締役　間渕 紀彦
〒105-0022 東京都港区海岸1丁目2-20 汐留ビルディング3F

（２）苦情相談窓口
個人情報保護管理者 代表取締役 間渕 紀彦
ご連絡先：privacy＠bitjourney.com