新機能｜外部共有記事にパスワード、有効期限設定機能 - エンタープライズプラン

外部との情報共有を、より安全に、柔軟に

パスワードの設定

パスワードが設定された外部共有記事は、共有用URLからアクセスした際、閲覧のためのパスワードの入力が求められ、正しいパスワードが入力された場合のみ、記事が閲覧できます。外部の方に外部共有用URLをお伝えする際、別途パスワードもご連絡ください。

有効期限の設定

有効期限を設定すると、設定された期間内だけ外部共有記事が有効になります。一定期間だけ外部共有したい場合にご活用ください。もちろんパスワード設定とも併用できますので、情報管理の観点からより安全に外部共有機能をご利用いただけます。

また、外部共有記事にパスワードや有効期限が設定されているかどうか、管理者の方は管理画面よりご確認いただけます。「設定（/settings）」からチーム設定の「外部共有中の記事」を選ぶと、現在外部共有が有効になっている記事の一覧が表示され、どの記事にパスワードや有効期限が設定されているか、一目で把握できます。

Kibelaでは今後も、エンタープライズプランや新設を予定している新プランを対象に、細かい情報管理を可能にする改善や機能追加を進めてまいります。
外部共有記事やそのほか情報管理に関するご意見やご要望がございましたら、Kibela画面右下にあるサポートボタンより、気軽にお寄せください。